各培养单位:
根据学校整体工作安排,我校2023届毕业研究生图像采集工作定于2023年3月20日(周一)进行。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、图像采集对象
2023届研究生毕业生(含博士、硕士及延期毕业研究生学生),具体名单见附件1。
二、采集时间和地点
采集时间:2023年3月20日,各学院图像采集时间安排见附件2。
采集地点:行健楼阶梯教室。
三、图像采集要求
(一)获取采集码
根据教育部《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求,本次图像采集启用基于图像采集码的加密采集传输模式。学信网为每位学生提供专属加密的采集码,学生在采集环节须出示采集码方可采集。每位学生需提前登录学信网获取采集码并保存,获取方式见附件3。
(二)拍摄当天要求
1.各学院研究生管理办公室老师务必将学生按学号(由小到大)组织好后统一带到拍摄场地排队进行图像采集。
2.拍摄当天学生必须出示采集码,携带身份证或学生证,方可采集。
3.拍摄背景为蓝色,学生尽量不穿与背景颜色相近的服装拍摄。
4.拍摄当天不允许化妆、不允许戴有色隐形眼镜(含有色隐形眼镜、美瞳等)、不得佩戴耳环、项链等饰品;头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,发型整齐,露出眉毛耳朵。否则有可能造成人像比对身份核验不通过,从而影响毕业。
5.拍摄时全程保持安静、不喧哗,保持一定社交距离。服从现场工作人员组织安排。
6.拍摄时必须应严格按拍摄序号排队,不得离开队伍,不得插队,否则会张冠李戴、图人不符。
四、拍摄费用
根据文件要求,每生需缴纳信息采集费15元。请各学院指定专人提前进行收费并在附件1中做好标记和统计。各学院拍摄完毕后将根据实际拍摄人数与新华社拍摄人员现场进行扫码结算。
五、其他事项
(一)图像信息采集工作事关学生切身利益。请各培养单位对此工作给予高度重视,务必通知到所有学生,并督促学生按时参加图像采集,保证此项工作顺利进行。
(二)每位学生需提前预留好时间,按时参加图像采集。
(三)学生若获取采集码失败,请及时联系研究生院培养科。
(四)对因特殊原因未能在规定时间内参加学校集中采集的毕业生,请于2022年3月31日前的周一到周五(节假日除外)在新华社四川分社进行补拍(携带二代身份证、学生证、35元钱),具体地点:成都市陕西街34号,联系电话:86122706、86149424、86120800。在省外的学生请在当地新华社分社进行采集(具体拍摄地址自行上网查询)。补拍后请于本学期第11周(5月8-12日)内将电子照片(以身份证号码+姓名+学号命名)发送至邮箱33427816@qq.com,同时于第11周将纸质照片交到行健楼A429办公室,否则将影响其毕业。
注:自行补拍的学生获取照片周期长(补拍后大约需要50天后才能获取到照片),取到照片后务必于本学期第11周内(5月8-12日)发送电子版和提交纸质照片,否则将影响其毕业证、学位证正常发放相关事宜。故请同学们尽可能参加学校组织的集中图像采集,时效快、费用低。
附件:
1.2023届拟毕业研究生图像采集名单
2.各学院2023届拟毕业研究生图像采集时间安排表
3.加密采集学生获取采集码流程
研究生院培养科
2023年3月8日