为加强我校研究生学位论文答辩管理、规范答辩过程,确保学位论文答辩和学位授予质量,根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(教研厅函〔2020〕1号)精神,结合当前疫情防控需要,现就我校2020上半年研究生答辩工作有关事宜通知如下:
一、时间安排
本届毕业生答辩工作要求于2020年5月6日-6月5日之间完成。根据盲评结果按批次安排答辩。确因特殊原因不能在此期间完成答辩的研究生,需向所在培养单位提出延期答辩申请,培养单位根据相关情况另行安排。
二、答辩形式
本次答辩采用线上视频答辩的方式进行。线上视频答辩软件要求功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。各培养单位应确保答辩专家与研究生能够熟练使用平台。硕士研究生在线答辩由各培养单位负责组织实施,研究生院负责总体协调。博士研究生在线答辩由研究生院协同相关培养单位共同组织实施。
三、具体要求
1、要求校内各研究生培养单位高度重视研究生学位论文答辩工作,重点抓住学位论文评阅、答辩等关键环节,进一步强化研究生导师、学位论文答辩委员会责任,对论文质量严格把关,保证研究生培养质量。
2、要求各培养单位制定本部门的毕业/学位论文(设计)答辩工作安排,具体包括答辩学生名单、毕业/学位论文(设计)题目、答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成人员名单、采用的网络平台等内容。答辩工作安排于5月6日前报送研究生院审查(电子文档发送至王浩淼处,邮箱:214807383@qq.com)。同时,要求各培养单位将答辩安排提前公布在网上,并安排专人告知学生和答辩专家。
3、要求各培养单位严格按照《成都体育学院硕士研究生论文答辩工作的实施意见》《成都体育学院博士研究生论文答辩工作实施意见》和《2020届研究生毕业/学位论文(设计)答辩工作实施方案》执行学位论文答辩程序。学校在答辩委员会组成、委员职责、答辩秘书职责、答辩流程和安排等方面均有明确、具体的规定,各组论文答辩委员会必须严格遵守,不得擅自改变程序、减少环节。
4、要求各培养单位对在线答辩情况进行详细纪录。在答辩过程中要确保线上答辩的效果,做好答辩记录,进行答辩图片采集、全程录音或录像,并将答辩图片、音(视)频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档。
5、学生在论文答辩结束后一周内提交修改后的论文电子文档(正式论文格式,word版本,版权授权和原创性声明有作者电子签名,论文以学号+姓名命名)至各培养单位,待正式开学后再提交论文2本(按照论文格式要求,版权授权和原创性声明有作者签名)。各培养单位在所有研究生答辩结束后一周之内将《答辩情况汇总表》(培养单位盖章)提交研究生院。
6、优秀论文评选严格按照《成都体育学院优秀博士论文评选办法》《成都体育学院优秀硕士论文评选办法》相关要求,由研究生院组织专家进行评选,并于答辩结束后一周之内进行。
成都体育学院研究生院
2020年4月29日